<br> סיכום
- השתמש בתהליך כתיבה.
- לפתח סגנון.
- עיצוב מסמכים כראוי.
- שמור על כלי כתיבה בהישג יד.
כתיבה טובה משחקת תפקיד מפתח בהצלחת העסק. חומר כתוב משמש לעתים קרובות כקשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, בעוד שמסמכים והתכתבות יומיומית מהווים את הליבה של רוב הקשרים העסקיים. כתיבה מרושלת יכולה להיות שובר עסקה. אז בין אם אתה מחשיב את עצמך כ"איש מילים" או מפחד לגעת במקלדת, חשוב לפתח כישורי כתיבה מוצקים.
השתמש בתהליך כתיבה
אל תצפה פשוט לשבת ולצמצם מסמך מושלם. כתיבה טובה דורשת תכנון.
- ראשית, קבעו את הרעיון המרכזי שאתם רוצים להעביר ורשמו אותו במשפט אחד או שניים.
- פתח מתווה שתומך ברעיון ועונה על כל השאלות הבסיסיות - מי, מה, מתי, איפה ולמה. קו מתאר מהווה את עמוד השדרה של המוצר המוגמר. בלי אחד, המסמך שלך עלול להשתולל, ולגרום לקוראים להחמיץ את הנקודה.
- אולי תרצה גם לנסות ליצור טקס שיכניס אותך למצב הנפשי של "כתיבה". נשימה עמוקה, הרמת עט מיוחד או הדמיה של המוצר המוגמר המוצלח יכולים לעזור.
כשתסיים לכתוב את המסמך שלך, קרא אותו בקול רם. אם משפט או מילה נשמעים מביכים, שנה אותם. אבל אתה לא יכול להגיע לנקודה הזו מבלי להשתמש באסטרטגיות הנוספות הללו תחילה.
לפתח סגנון
עבוד לפיתוח סגנון פשוט ועקבי שתוכל ליישם על כל הכתיבה העסקית שלך.
- שימו לב היטב לכל ביטוי בו אתם משתמשים. היזהרו ממילים מיותרות. לדוגמה, במקום לכתוב "אנו מאשרים קבלת מכתבך", תוכל לכתוב "קיבלנו את מכתבך" או "תודה על ששלחת את מכתבך".
- התנגד לשימוש במונחים בירוקרטיים, "corporatespeak", או מילים גדולות מיותרות. במקום "אופטימלי", למשל, השתמש ב"טוב ביותר". צמצם למינימום ז'רגון וראשי תיבות.
- חלקו פסקאות ארוכות וקצץ משפטים ארוכים או מיותרים. כתיבה עצלה עלולה לאבד קוראים. אף אחד לא רוצה להקדיש 10 דקות לקריאה חוזרת של משפט אחד לפני שיבין אותו.
- תגיע ישר לנקודה במכתבים, בתזכירים ובמיילים.
- השתמש בקול הפעיל לעתים קרובות ככל האפשר. זה יעזור להפוך את הכתיבה שלך לתמציתית ולשמור על הקורא לנוע במסמך. לדוגמה, במקום לכתוב "ההצעות ייבדקו על ידי ועדת הבחירה", עליך לכתוב "ועדת הבחירה תבדוק את ההצעות".
- הימנע מהומור לא הולם. אם אתה חייב לכלול בדיחה או הערה באימייל, השאר את זה עד הסוף.
עיצוב מסמכים כראוי
עצב את המסמכים שלך כדי שיהיה קל לקריאה ומתאימים לסוג המסמך שאתה עובד איתו.
- השתמש בגופני סריף כגון Times New Roman עבור טקסט. הם קלים יותר לקריאה. (סריפים הם ה"זנבות" הקטנים או הפורחים באותיות.) נסו להגביל גופנים ללא סריף כגון Arial לכותרות או כיתובים.
- השאר את השוליים מרופטים נכון ולא מוצדק.
- הקפידו על פסקאות קצרות כדי למנוע בלוקים מפחידים של טקסט. שנה את מספר השורות בפסקה כדי להפוך את המסמך למעניין יותר לצפייה.
- השתמש ברשימות עם תבליטים ובכותרות משנה כדי להפוך חומר מסובך לקל יותר להבנה ולהוסיף משיכה ויזואלית.
- במידת הצורך, השתמש בגרפיקה, במפות או בהתקנים אחרים כדי לסייע בהעברת מידע חשוב - אך הימנע מעומס במסמך.
- במיילים, מחק כותרות לא הולמות והשאיר את ההודעה המקורית כדי שהקורא יוכל לשים את תגובתך בהקשר. זכרו שלמרות שהודעות דוא"ל יכולות להיות יותר לא פורמליות, הן עדיין מהוות התכתבות עסקית. הקפידו לכלול ברכה ולסיים בסימן אדיב.
שמור על כלי כתיבה בהישג יד
בודקי איות מחשב יכולים להיות מאוד מועילים, אבל אל תסתמך עליהם כדי לתפוס את כל הטעויות שלך. שמור כמה כלי כתיבה בסיסיים בהישג יד.
- קנה מילון טוב ותזאורוס.
- השתמש במדריך סגנון כגון מדריך לשיקגו של שיקגו או ה Associated Press Stylebook להדרכה. מדריך סגנון יכול לספק עצות כגון אילו מילים להשתמש באותיות רישיות ומתי לקצר מילים. שאל את הלקוחות שלך אם יש להם העדפה.
- במידת האפשר, בקש מעורך טכני שיבדוק את עבודתך.
זכור שכדי לכתוב טוב, אתה צריך סבלנות ותרגול. קריאת דוגמאות לכתיבה טובה - מרומנים וכלה בחומרים שיווקיים - יכולה להיות חשובה לאין ערוך בשיפור הכתיבה שלך.
<br> סיכום
- השתמש בתהליך כתיבה.
- לפתח סגנון.
- עיצוב מסמכים כראוי.
- שמור על כלי כתיבה בהישג יד.
כתיבה טובה משחקת תפקיד מפתח בהצלחת העסק. חומר כתוב משמש לעתים קרובות כקשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, בעוד שמסמכים והתכתבות יומיומית מהווים את הליבה של רוב הקשרים העסקיים. כתיבה מרושלת יכולה להיות שובר עסקה. אז בין אם אתה מחשיב את עצמך כ"איש מילים" או מפחד לגעת במקלדת, חשוב לפתח כישורי כתיבה מוצקים.
השתמש בתהליך כתיבה
אל תצפה פשוט לשבת ולצמצם מסמך מושלם. כתיבה טובה דורשת תכנון.
- ראשית, קבעו את הרעיון המרכזי שאתם רוצים להעביר ורשמו אותו במשפט אחד או שניים.
- פתח מתווה שתומך ברעיון ועונה על כל השאלות הבסיסיות - מי, מה, מתי, איפה ולמה. קו מתאר מהווה את עמוד השדרה של המוצר המוגמר. בלי אחד, המסמך שלך עלול להשתולל, ולגרום לקוראים להחמיץ את הנקודה.
- אולי תרצה גם לנסות ליצור טקס שיכניס אותך למצב הנפשי של "כתיבה". נשימה עמוקה, הרמת עט מיוחד או הדמיה של המוצר המוגמר המוצלח יכולים לעזור.
כשתסיים לכתוב את המסמך שלך, קרא אותו בקול רם. אם משפט או מילה נשמעים מביכים, שנה אותם. אבל אתה לא יכול להגיע לנקודה הזו מבלי להשתמש באסטרטגיות הנוספות הללו תחילה.
לפתח סגנון
עבוד לפיתוח סגנון פשוט ועקבי שתוכל ליישם על כל הכתיבה העסקית שלך.
- שימו לב היטב לכל ביטוי בו אתם משתמשים. היזהרו ממילים מיותרות. לדוגמה, במקום לכתוב "אנו מאשרים קבלת מכתבך", תוכל לכתוב "קיבלנו את מכתבך" או "תודה על ששלחת את מכתבך".
- התנגד לשימוש במונחים בירוקרטיים, "corporatespeak", או מילים גדולות מיותרות. במקום "אופטימלי", למשל, השתמש ב"טוב ביותר". צמצם למינימום ז'רגון וראשי תיבות.
- חלקו פסקאות ארוכות וקצץ משפטים ארוכים או מיותרים. כתיבה עצלה עלולה לאבד קוראים. אף אחד לא רוצה להקדיש 10 דקות לקריאה חוזרת של משפט אחד לפני שיבין אותו.
- תגיע ישר לנקודה במכתבים, בתזכירים ובמיילים.
- השתמש בקול הפעיל לעתים קרובות ככל האפשר. זה יעזור להפוך את הכתיבה שלך לתמציתית ולשמור על הקורא לנוע במסמך. לדוגמה, במקום לכתוב "ההצעות ייבדקו על ידי ועדת הבחירה", עליך לכתוב "ועדת הבחירה תבדוק את ההצעות".
- הימנע מהומור לא הולם. אם אתה חייב לכלול בדיחה או הערה באימייל, השאר את זה עד הסוף.
עיצוב מסמכים כראוי
עצב את המסמכים שלך כדי שיהיה קל לקריאה ומתאימים לסוג המסמך שאתה עובד איתו.
- השתמש בגופני סריף כגון Times New Roman עבור טקסט. הם קלים יותר לקריאה. (סריפים הם ה"זנבות" הקטנים או הפורחים באותיות.) נסו להגביל גופנים ללא סריף כגון Arial לכותרות או כיתובים.
- השאר את השוליים מרופטים נכון ולא מוצדק.
- הקפידו על פסקאות קצרות כדי למנוע בלוקים מפחידים של טקסט. שנה את מספר השורות בפסקה כדי להפוך את המסמך למעניין יותר לצפייה.
- השתמש ברשימות עם תבליטים ובכותרות משנה כדי להפוך חומר מסובך לקל יותר להבנה ולהוסיף משיכה ויזואלית.
- במידת הצורך, השתמש בגרפיקה, במפות או בהתקנים אחרים כדי לסייע בהעברת מידע חשוב - אך הימנע מעומס במסמך.
- במיילים, מחק כותרות לא הולמות והשאיר את ההודעה המקורית כדי שהקורא יוכל לשים את תגובתך בהקשר. זכרו שלמרות שהודעות דוא"ל יכולות להיות יותר לא פורמליות, הן עדיין מהוות התכתבות עסקית. הקפידו לכלול ברכה ולסיים בסימן אדיב.
שמור על כלי כתיבה בהישג יד
בודקי איות מחשב יכולים להיות מאוד מועילים, אבל אל תסתמך עליהם כדי לתפוס את כל הטעויות שלך. שמור כמה כלי כתיבה בסיסיים בהישג יד.
- קנה מילון טוב ותזאורוס.
- השתמש במדריך סגנון כגון מדריך לשיקגו של שיקגו או ה Associated Press Stylebook להדרכה. מדריך סגנון יכול לספק עצות כגון אילו מילים להשתמש באותיות רישיות ומתי לקצר מילים. שאל את הלקוחות שלך אם יש להם העדפה.
- במידת האפשר, בקש מעורך טכני שיבדוק את עבודתך.
זכור שכדי לכתוב טוב, אתה צריך סבלנות ותרגול. קריאת דוגמאות לכתיבה טובה - מרומנים וכלה בחומרים שיווקיים - יכולה להיות חשובה לאין ערוך בשיפור הכתיבה שלך.
<br> סיכום
- השתמש בתהליך כתיבה.
- לפתח סגנון.
- עיצוב מסמכים כראוי.
- שמור על כלי כתיבה בהישג יד.
כתיבה טובה משחקת תפקיד מפתח בהצלחת העסק. חומר כתוב משמש לעתים קרובות כקשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, בעוד שמסמכים והתכתבות יומיומית מהווים את הליבה של רוב הקשרים העסקיים. כתיבה מרושלת יכולה להיות שובר עסקה. אז בין אם אתה מחשיב את עצמך כ"איש מילים" או מפחד לגעת במקלדת, חשוב לפתח כישורי כתיבה מוצקים.
השתמש בתהליך כתיבה
אל תצפה פשוט לשבת ולצמצם מסמך מושלם. כתיבה טובה דורשת תכנון.
- ראשית, קבעו את הרעיון המרכזי שאתם רוצים להעביר ורשמו אותו במשפט אחד או שניים.
- פתח מתווה שתומך ברעיון ועונה על כל השאלות הבסיסיות - מי, מה, מתי, איפה ולמה. קו מתאר מהווה את עמוד השדרה של המוצר המוגמר. בלי אחד, המסמך שלך עלול להשתולל, ולגרום לקוראים להחמיץ את הנקודה.
- אולי תרצה גם לנסות ליצור טקס שיכניס אותך למצב הנפשי של "כתיבה". נשימה עמוקה, הרמת עט מיוחד או הדמיה של המוצר המוגמר המוצלח יכולים לעזור.
כשתסיים לכתוב את המסמך שלך, קרא אותו בקול רם. אם משפט או מילה נשמעים מביכים, שנה אותם. אבל אתה לא יכול להגיע לנקודה הזו מבלי להשתמש באסטרטגיות הנוספות הללו תחילה.
לפתח סגנון
עבוד לפיתוח סגנון פשוט ועקבי שתוכל ליישם על כל הכתיבה העסקית שלך.
- שימו לב היטב לכל ביטוי בו אתם משתמשים. היזהרו ממילים מיותרות. לדוגמה, במקום לכתוב "אנו מאשרים קבלת מכתבך", תוכל לכתוב "קיבלנו את מכתבך" או "תודה על ששלחת את מכתבך".
- התנגד לשימוש במונחים בירוקרטיים, "corporatespeak", או מילים גדולות מיותרות. במקום "אופטימלי", למשל, השתמש ב"טוב ביותר". צמצם למינימום ז'רגון וראשי תיבות.
- חלקו פסקאות ארוכות וקצץ משפטים ארוכים או מיותרים. כתיבה עצלה עלולה לאבד קוראים. אף אחד לא רוצה להקדיש 10 דקות לקריאה חוזרת של משפט אחד לפני שיבין אותו.
- תגיע ישר לנקודה במכתבים, בתזכירים ובמיילים.
- השתמש בקול הפעיל לעתים קרובות ככל האפשר. זה יעזור להפוך את הכתיבה שלך לתמציתית ולשמור על הקורא לנוע במסמך. לדוגמה, במקום לכתוב "ההצעות ייבדקו על ידי ועדת הבחירה", עליך לכתוב "ועדת הבחירה תבדוק את ההצעות".
- הימנע מהומור לא הולם. אם אתה חייב לכלול בדיחה או הערה באימייל, השאר את זה עד הסוף.
עיצוב מסמכים כראוי
עצב את המסמכים שלך כדי שיהיה קל לקריאה ומתאימים לסוג המסמך שאתה עובד איתו.
- השתמש בגופני סריף כגון Times New Roman עבור טקסט. הם קלים יותר לקריאה. (סריפים הם ה"זנבות" הקטנים או הפורחים באותיות.) נסו להגביל גופנים ללא סריף כגון Arial לכותרות או כיתובים.
- השאר את השוליים מרופטים נכון ולא מוצדק.
- הקפידו על פסקאות קצרות כדי למנוע בלוקים מפחידים של טקסט. שנה את מספר השורות בפסקה כדי להפוך את המסמך למעניין יותר לצפייה.
- השתמש ברשימות עם תבליטים ובכותרות משנה כדי להפוך חומר מסובך לקל יותר להבנה ולהוסיף משיכה ויזואלית.
- במידת הצורך, השתמש בגרפיקה, במפות או בהתקנים אחרים כדי לסייע בהעברת מידע חשוב - אך הימנע מעומס במסמך.
- במיילים, מחק כותרות לא הולמות והשאיר את ההודעה המקורית כדי שהקורא יוכל לשים את תגובתך בהקשר. זכרו שלמרות שהודעות דוא"ל יכולות להיות יותר לא פורמליות, הן עדיין מהוות התכתבות עסקית. הקפידו לכלול ברכה ולסיים בסימן אדיב.
שמור על כלי כתיבה בהישג יד
בודקי איות מחשב יכולים להיות מאוד מועילים, אבל אל תסתמך עליהם כדי לתפוס את כל הטעויות שלך. שמור כמה כלי כתיבה בסיסיים בהישג יד.
- קנה מילון טוב ותזאורוס.
- השתמש במדריך סגנון כגון מדריך לשיקגו של שיקגו או ה Associated Press Stylebook להדרכה. מדריך סגנון יכול לספק עצות כגון אילו מילים להשתמש באותיות רישיות ומתי לקצר מילים. שאל את הלקוחות שלך אם יש להם העדפה.
- במידת האפשר, בקש מעורך טכני שיבדוק את עבודתך.
זכור שכדי לכתוב טוב, אתה צריך סבלנות ותרגול. קריאת דוגמאות לכתיבה טובה - מרומנים וכלה בחומרים שיווקיים - יכולה להיות חשובה לאין ערוך בשיפור הכתיבה שלך.